Un magazzino disorganizzato ti fa perdere tempo, soldi, e clienti. Questa guida ti mostra come trasformare il caos in un sistema efficiente.
Organizzazione fisica degli scaffali
Prima ancora del software, serve un sistema fisico sensato:
- Codifica scaffali: usa un sistema semplice come A1, A2, B1, B2... Etichetta ogni scaffale.
- Raggruppa per marca: scaffale Apple, scaffale Samsung, scaffale Xiaomi...
- Separa per tipo: display, batterie, connettori, flex...
- Zone calde: i ricambi più usati devono essere a portata di mano, non in alto
Suggerimento
Stampa etichette con codice a barre per ogni prodotto. Quando scarichi dal magazzino, basta scansionare invece di cercare manualmente.
Codifica prodotti
Un buon codice prodotto ti permette di trovare tutto in secondi:
[TIPO]-[MARCA][MODELLO]-[VARIANTE]
Esempio: DSP-IP14PM-BK (Display iPhone 14 Pro Max Nero)
Esempio: DSP-IP14PM-BK (Display iPhone 14 Pro Max Nero)
Scorte minime: mai restare senza
Per ogni prodotto, imposta una soglia minima. Quando la quantità scende sotto, Fix-Book ti avvisa che è ora di riordinare.
- Per i ricambi ad alta rotazione: scorta minima = consumo settimanale × 2
- Per i ricambi rari: scorta minima = 1 (ordini solo quando serve)
Carico veloce con OCR
Quando arriva un ordine dal fornitore, non inserire tutto a mano. Con la funzione OCR di Fix-Book, scansiona l'etichetta del prodotto e il sistema riconosce automaticamente marca e modello.
Checklist magazzino efficiente
- Scaffali etichettati con codice zona
- Ogni prodotto ha un codice univoco
- Scorte minime impostate per i prodotti chiave
- Inventario aggiornato in tempo reale
- Processo di carico/scarico definito