La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i soggetti IVA. Ecco cosa devi sapere per essere in regola senza impazzire.
Come funziona il sistema SDI
Lo SDI (Sistema di Interscambio) è il postino delle fatture elettroniche. Tutte le fatture passano da lì, vengono validate, e consegnate al destinatario.
Il flusso
- Tu crei la fattura nel formato XML
- La invii allo SDI
- Lo SDI controlla che sia formalmente corretta
- Lo SDI la consegna al cliente (se ha P.IVA) o la mette nel suo cassetto fiscale (se privato)
- Ricevi conferma di consegna o scarto
Codice Destinatario: cos'è
Il codice destinatario è un indirizzo di 7 caratteri dove il cliente vuole ricevere le fatture. Se non lo conosci, puoi usare 0000000 (sette zeri) e la fattura andrà nel cassetto fiscale.
Per i privati (senza P.IVA), usa sempre 0000000 come codice destinatario. Non hanno un canale SDI.
Conservazione digitale
Le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni in formato digitale, con un sistema di conservazione a norma. Fix-Book include la conservazione sostitutiva delle fatture emesse.
Cosa fa Fix-Book
- Genera la fattura in formato XML corretto
- La invia allo SDI tramite provider certificato
- Monitora lo stato (inviata, consegnata, scartata)
- Conserva le fatture a norma
- Ti avvisa in caso di problemi