Excel vs Gestionale:quando è ora di cambiare
Excel è fantastico. Fino a che non lo è più. Ecco i segnali che indicano quando il tuo laboratorio ha bisogno di qualcosa in più.
Quando Excel non basta più
⚠️ Passi più tempo a cercare che a lavorare
Scorri righe infinite per trovare quel cliente, quella riparazione, quel ricambio. Ogni ricerca è una fatica.
⚠️ Le informazioni sono sparse ovunque
Il foglio Excel, i messaggi WhatsApp, le email, i post-it. Nessuna fonte unica di verità.
⚠️ I colleghi lavorano su versioni diverse
"Ma io avevo la versione aggiornata!" — se l'hai detto almeno una volta, sai di cosa parliamo.
⚠️ Non sai mai quanto guadagni realmente
Il margine lo calcoli a occhio. I costi nascosti li scopri a fine mese.
⚠️ I clienti ti chiamano continuamente
"A che punto è la mia riparazione?" — 10 volte al giorno, ogni giorno.
⚠️ Le garanzie sono un incubo
Il cliente contesta, tu non hai prove di cosa è stato fatto. Parola contro parola.
Excel vs Fix-Book
| Attività | Excel | Fix-Book |
|---|---|---|
| Trovare un ticket vecchio | Scroll infinito | 2 secondi (ricerca) |
| Sapere se un ricambio è disponibile | Apri altro foglio, cerca | Vedi subito nel ticket |
| Calcolare il margine | Formule manuali | Automatico, in tempo reale |
| Aggiornare il cliente | Chiamata o messaggio | Vede da solo via QR |
| Generare una ricevuta | Copia-incolla in Word | Un click |
| Lavorare in due sullo stesso file | 🔥 Conflitti | Sync automatico |
| Documentare una contestazione | Se ti ricordi | Foto e firme archiviate |
| Sapere chi ha modificato cosa | Impossibile | Storico automatico |
Excel è gratis, ma quanto ti costa davvero?
Tempo perso ogni giorno
Stima conservativa: 15 minuti per ticket spesi in ricerche, copia-incolla, aggiornamenti manuali. Con 10 ticket al giorno, sono 2.5 ore — ogni giorno.
Errori che costano
Un ricambio ordinato due volte. Un preventivo dimenticato. Una garanzia contestata senza prove. Ogni errore ha un prezzo.
Clienti che non tornano
L'esperienza conta. Se devi richiamare per chiedere info già date, se i tempi sono incerti, il cliente va altrove.
Calcolo rapido
Fix-Book Pro costa 19,90€/mese. Fai tu i conti.
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